Certyfikaty w CV: jak i gdzie je wpisać?

Jeśli dążysz do wymarzonej pracy, szkolenia i certyfikaty w CV mogą być tą przysłowiową wisienką na torcie, która sprawi, że twoje CV zabłyśnie. Jak sprawić, by działały na twoją korzyść i wyróżniły cię spośród innych kandydatów? Jest kilka rzeczy, które warto wiedzieć.

W tym artykule pokażemy Ci:

Kiedy warto dodać certyfikat do CV

Gdzie w CV wpisać certyfikaty

Jak wpisywać certyfikaty w CV oraz jakich błędów unikać

Czy warto dodać do CV kursy i certyfikaty?

Przejdźmy od razu do sedna: tak, certyfikaty to świetny sposób na dodanie wartości do CV.

Certyfikaty potwierdzają twoje umiejętności i wiedzę, dając Ci przewagę nad innymi kandydatami. Pokazują, że zainwestowałeś czas i wysiłek w rozwój swoich kompetencji.

Pomyśl o nich jak o błyszczących odznakach honoru, które krzyczą – „To ja jestem najlepszym wyborem!”.

➡️ Chcesz zaprojektować darmowe certyfikaty, aby dodać wartości swoim osiągnięciom? Wybierz spośród setek gotowych szablonów. Dołącz do Certifier już dziś (za darmo!).

Trzy kryteria, które warto sprawdzić, aby określić czy Twoje profesjonalne CV potrzebuje certyfikatów

Chociaż chcesz pokazać swoje kwalifikacje, nie chcesz przytłaczać rekruterów nadmiarem informacji.

Oto trzy kryteria, które warto wziąć pod uwagę, decydując, czy certyfikat zasługuje na miejsce w twoim idealnym CV:

01 Znaczenie

Nie wszystko, co się świeci, to złoto. To samo dotyczy certyfikatów. Jeśli nie jest on istotny dla stanowiska o które się ubiegasz, tylko zajmuje cenne miejsce w CV. Zanim go dodasz, zadaj sobie pytanie: „Czy to certyfikat kluczowy dla tego konkretnego ogłoszenia i czy sprawia on, że jestem lepszym kandydatem?”

02 Autorytet wydający certyfikat

Kto wystawił Twój certyfikat ma znaczenie. Jeśli pochodzi z uznanej instytucji lub organizacji, warto go wymienić. Jeśli jednak jest z nieznanego źródła – może wzbudzić więcej pytań niż zainteresowania.

03 Aktualność

Tematy istotne pięć lat temu mogą być dziś nieaktualne (zwłaszcza gdy kroczysz ścieżką zawodową w branżach takich jak technologia czy medycyna). Ważne jest, aby zastanowić się nad aktualnością certyfikatu. Jeśli jest przestarzały lub nie jest już uznawany w twojej branży, lepiej go pominąć.

👉🏼 Wskazówka! CV to migawka twojego życia zawodowego. Jeśli brakuje Ci miejsca, czas wybrać faworytów. Pozbądź się certyfikatów, które nie wnoszą wiele, a zostaw te, które mają realną wartość.

Gdzie w CV wpisać kursy, aby wyglądały profesjonalnie?

Twoje szkolenia i certyfikaty w CV mogą znacząco zwiększyć szanse na zostanie wartościowym kandydatem, ale tylko wtedy, gdy są one zamieszczone właściwie. Kluczem jest strategiczne umieszczenie certyfikatów, aby nie zginęły w opisie kariery, szczególnie gdy masz ich kilka do pokazania.

Zobacz więc jak uwzględniać certyfikaty w CV, aby przyciągnęły uwagę, na jaką zasługują:

W krótkim podsumowaniu

Twój profil osobisty to pierwsza rzecz, jaką zobaczą rekruterzy i jest to idealne miejsce, aby wspomnieć o swoich certyfikatach szkoleniowych. Dzięki temu już na samym początku podkreślasz swoje kwalifikacje (i sprawiasz, że rekruterzy będą chcieli czytać dalej!).

Na przykład możesz napisać: „Posiadam certyfikaty HTML i CSS, JavaScript, React, PHP.”

⚠️ Uwaga: Coraz więcej specjalistów ds. zasobów ludzkich korzysta z systemów śledzenia aplikacji (ATS). Systemy te skanują twoje CV, rozpoznając Cię jako kandydata z wymaganymi kwalifikacjami. Aby uniknąć pominięcia ważnych certyfikatów przez ATS, najlepiej umieścić je w "profilu osobistym" CV.

W osobnej sekcji

Czasami warto poświęcić osobną sekcję na swoje najważniejsze certyfikaty. Taka sekcja sprawia, że certyfikaty stają się łatwe do zauważenia. Takie zabieg sprawdza się szczególnie dobrze, jeśli masz wiele istotnych certyfikatów do wymienienia.

Na przykład możesz mieć sekcję zatytułowaną „Certyfikaty”, w której wymieniasz każdy certyfikat po kolei, dodając takie informacje jak:

pełna nazwa certyfikatu

organ wydający

data uzyskania certyfikatu

data wygaśnięcia (jeśli dotyczy)

Dzięki osobnej sekcji możesz także dodać dodatkowe szczegóły, np. „Od 2015 roku posiadam certyfikat CELTA (Certificate in Teaching English to Speakers of Other Languages), wydany przez Cambridge English Language Assessment.

Certyfikaty należy wymieniać w odwrotnej kolejności chronologicznej, aby rekruter widział twoje najnowsze i najważniejsze osiągnięcia jako pierwsze.

👉🏼 Wskazówka dotycząca gdzie wpisać certyfikaty w CV! Jeśli nie masz jeszcze dużego doświadczenia zawodowego, możesz umieścić certyfikat w sekcji „Osiągnięcia” obok innych sukcesów.

Obok imienia i nazwiska

Niektóre kluczowe certyfikaty są szeroko rozpoznawalne w branży. Możesz więc wymienić te popularne szkolenia i certyfikaty w CV obok swojego nazwiska.

Dzięki temu rekruter od razu będzie świadomy twojej wiedzy. Na przykład: „Andrzej Duda, MBA, ADMgt, BBus(Acc)” jednoznacznie informuje, że posiada on tytuł Magister Zarządzania MBA oraz inne istotne kwalifikacje.

W liście motywacyjnym

Twój list motywacyjny to twoja oferta sprzedaży, a certyfikaty to twoje unikalne punkty sprzedażowe. Wspomnij o nich, aby przekonać rekruterów, że jesteś najlepszym kandydatem na to stanowisko.

Mimo wszystko – to opcja dodatkowa, na której nie należy polegać w pełni. Wśród setek aplikacji, które trafiają do skrzynek rekruterów, listy motywacyjne są często tylko skanowane.

👉🏼 Wskazówka! Liczby w nagłówkach przyciągają większą uwagę. Certyfikaty nie są wyjątkiem. Używaj liczb, aby wzmocnić swoje stwierdzenia. Przykład: zamiast pisać „poprawiłem sprzedaż”, napisz „zwiększyłem sprzedaż o 35% w pierwszym kwartale.” To dodaje wiarygodności i pokazuje twoją zdolność do osiągania mierzalnych wyników.

Najczęstsze błędy przy dodawaniu certyfikatów w CV

Oto najczęstsze błędy popełniane przez osoby poszukujące pracy przy wymienianiu certyfikatów w CV. Unikaj ich, aby twoje CV było bezbłędne.

Nieistotne certyfikaty

Wymienianie nieistotnych certyfikatów to jak przyniesienie noża na strzelaninę. Nie pomoże Ci to wygrać. Trzymaj się certyfikatów, które mają znaczenie dla stanowiska.

Włączanie certyfikatów, które nie dotyczą pracy o którą się ubiegasz, może wprowadzić w błąd rekruterów i zaśmiecić twoje CV.

Aby uniknąć tego błędu, postępuj według tych kroków:

Przeanalizuj opis pracy i zrozum, jakie umiejętności i kwalifikacje są wymagane przez przyszłego pracodawcę.

Oceń swoje certyfikaty i ustal, które z nich są najbardziej istotne dla danej oferty.

Priorytetowo traktuj tylko te certyfikaty, które są kluczowe dla danej pracy i wzmocnią twoją aplikację.

👉🏼 Wskazówka! Personalizuj swoje profesjonalne CV dla każdej aplikacji. Wymaga to dodatkowego wysiłku i czasu, ale wierz nam – warto. Unikaj wysyłania uniwersalnych CV.

A teraz przykład: porównanie dobrego i złego wypisania certyfikatów w CV dla pozycji "Programista Komputerowy":

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat uczestnictwa w kursie barmańskim" – Nieistotny dla stanowiska programisty komputerowego. Tego typu certyfikat nie wnosi żadnej wartości merytorycznej dla rekrutera i odciąga uwagę od rzeczywistych kwalifikacji związanych z programowaniem.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat z kursu "Python for Data Science" (DataCamp, 2023)" – Istotny i odpowiedni dla stanowiska programisty komputerowego, zwłaszcza w dziedzinie przetwarzania danych. Pokazuje rozwój umiejętności technicznych w konkretnym języku programowania.

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat ukończenia kursu Podstawy obsługi pakietu MS Office” – Chociaż znajomość MS Office może być przydatna, to ten certyfikat nie wyróżnia kandydata na stanowisko programisty komputerowego. Jest to zbyt podstawowy kurs, który może sugerować brak bardziej zaawansowanych umiejętności technicznych.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat AWS Certified Solutions Architect – Associate" (Amazon Web Services, 2022): To bardzo cenny certyfikat, szczególnie dla programisty, który będzie pracował z chmurą. Wyróżnia się w kontekście nowoczesnych technologii i jest rozpoznawalny na rynku pracy.

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat z kursu tańca towarzyskiego" – Całkowicie nieistotny dla stanowiska programisty komputerowego. Umieszczanie takich certyfikatów w CV może negatywnie wpłynąć na jego odbiór, sugerując brak zrozumienia wymagań pracy.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat "Full-Stack Web Development with React" (Coursera, 2023)" – Pokazuje, że kandydat ma wiedzę na temat nowoczesnych technologii front-end i back-end, co jest bezpośrednio związane z wymaganiami wielu stanowisk programistycznych.

Niekompletne informacje o certyfikatach

Podawanie niepełnych informacji o swoich certyfikatach może zostawić rekruterów z większą ilością pytań niż odpowiedzi.

Aby przedstawić pełny obraz:

Wyraźnie podaj pełną nazwę certyfikatu.

Wymień organizację wydającą certyfikat, ponieważ dodaje to wiarygodności.

Podaj datę uzyskania certyfikatu lub, jeśli certyfikat wymaga odnowienia, datę jego wygaśnięcia.

Wyróżnij dodatkowe umiejętności i kluczowe kompetencje, które zdobyłeś dzięki temu certyfikatowi.

👉🏼 Wskazówka! Dodaj dodatkowe certyfikaty na LinkedIn, aby rekruterzy mogli zobaczyć więcej szczegółów na temat twoich kwalifikacji oraz te certyfikaty, które nie były kluczowe dla oferty pracy.

A teraz przykład: porównanie dobrego i złego wypisania certyfikatów w CV dla pozycji "Grafik Komputerowy":

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat z kursu graficznego" – Brak pełnej nazwy certyfikatu  organizacji wydającej sprawia, że certyfikat jest niejasny i trudny do zweryfikowania przez rekrutera. Rekruter nie wie, jakiego rodzaju kurs graficzny to był i jakie konkretnie umiejętności zostały nabyte.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat "Adobe Certified Expert: Photoshop" (Adobe, 2022)" – To pełna i jasna informacja, która podaje zarówno pełną nazwę certyfikatu, jak i organizację, która go wydała. Dodatkowo, data uzyskania wskazuje aktualność umiejętności. Certyfikat ten od razu daje rekruterowi pewność co do twojego zaawansowanego poziomu znajomości programu Photoshop.

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: "Kurs Photoshopa, 2021" – Brak organizacji, która przeprowadziła kurs, oraz bardziej szczegółowych informacji na temat zdobytych umiejętności. Taka informacja nie dostarcza odpowiedniej wartości rekruterowi, ponieważ nie jest jasne, jaki poziom umiejętności został osiągnięty.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat "Adobe Certified Professional: Illustrator" (Adobe, 2021, do odnowienia w 2024)" – W tym wpisie widnieje pełna nazwa certyfikatu, organizacja wydająca oraz data uzyskania i ważności certyfikatu. Warto zaznaczyć, że certyfikat wymaga odnowienia, co pokazuje, że kandydat dba o aktualność swoich kwalifikacji.

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat z Illustratora" – Brak informacji o dacie uzyskania certyfikatu oraz pełnej nazwy kursu. Tego typu wpis jest niekompletny i może sugerować brak uwagi do szczegółów, co w zawodzie grafika komputerowego jest kluczowe.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat "Graphic Design Specialization" (Coursera/California Institute of the Arts, 2023)" – Certyfikat z dokładną nazwą kursu, organizacją oraz datą, co pozwala na szybkie zweryfikowanie umiejętności kandydata. W opisie certyfikatu można dodatkowo wyróżnić zdobyte umiejętności, takie jak projektowanie wizualne, typografia, czy branding.

Nieważne certyfikaty

Możesz mieć chęć, aby dodać wszystkie swoje certyfikaty do CV. Jednak pamiętaj, że nie bez powodu mają one swoją datę ważności. Certyfikaty, które są przestarzałe, są jak wygasłe kupony. Nie są już przydatne. CV powinno zawierać jedynie aktualne i istotne certyfikaty.

Regularnie przeglądaj nowości i aktualizacje, aby zrozumieć, które certyfikaty są obecnie najbardziej cenione w branży.

Rozważ ponowną certyfikację lub zdobywanie nowych certyfikatów, aby twoje umiejętności były świeże.

Jeśli certyfikat jest przestarzały lub nie jest już uznawany w twojej branży, usuń go z CV.

A teraz przykład: porównanie dobrego i złego wypisania certyfikatów w CV dla pozycji "Menedżera Projektu":

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: Certyfikat "MS Project 2007" (2010). Mimo że MS Project jest popularnym narzędziem do zarządzania projektami, wersja z 2007 roku jest już dawno przestarzała. Dzisiejsze wersje oprogramowania oferują znacznie więcej funkcji, a umieszczenie takiego certyfikatu w CV może sugerować brak nowoczesnych umiejętności technologicznych.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: Certyfikat "PMP (Project Management Professional)" (2023). PMP to jeden z najbardziej rozpoznawalnych certyfikatów w zarządzaniu projektami. Aktualna wersja tego certyfikatu pokazuje, że kandydat zna najnowsze standardy i najlepsze praktyki w zarządzaniu projektami.

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: Certyfikat "Zarządzanie projektami w Waterfall" (2012). Chociaż metodyka Waterfall była kiedyś powszechnie stosowana, dzisiejsze projekty często korzystają z bardziej elastycznych podejść, takich jak Agile czy Scrum. Certyfikat dotyczący wyłącznie Waterfall, bez odniesienia do bardziej nowoczesnych metod, może sugerować, że kandydat nie nadąża za nowymi trendami w zarządzaniu projektami.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: Certyfikat "Certified Scrum Master" (2022). Zwinne metodyki zarządzania, takie jak Scrum, są obecnie niezwykle popularne, zwłaszcza w branżach technologicznych. Certyfikat ten wskazuje, że kandydat potrafi prowadzić projekty w dynamicznych środowiskach z wykorzystaniem Agile.

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: Certyfikat "Six Sigma Green Belt" (2005). Mimo że Six Sigma jest nadal wartościową metodologią, certyfikat sprzed prawie dwóch dekad może być przestarzały. Wiele firm oczekuje, że umiejętności w zakresie Six Sigma będą regularnie odnawiane, zwłaszcza w kontekście ciągłego doskonalenia procesów.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: Certyfikat "PRINCE2 Practitioner" (2021). PRINCE2 to inna popularna metodologia zarządzania projektami. Aktualny certyfikat PRINCE2 Practitioner pokazuje, że kandydat potrafi zarządzać projektami zgodnie z jednym z najważniejszych standardów w branży.

Niewłaściwy format

Prezentowanie istotnych certyfikatów w niespójny lub trudny do odczytania sposób może sprawić, że twoje CV będzie wyglądało nieprofesjonalnie.

Aby zachować przejrzysty i profesjonalny wygląd:

Zachowaj spójność i stosuj ten sam format dla każdego wymienionego certyfikatu.

Unikaj żargonu lub skrótów, które mogą być niezrozumiałe dla wszystkich.

Chociaż kluczowe szczegóły są ważne, staraj się o jasność, aby CV było łatwe do odczytania.

Podczas tworzenia cyfrowych CV rozważ dodanie linku do swoich certyfikatów (jest to możliwe przy okazji certyfikatów od Certifier), co doda dodatkowej warstwy wiarygodności twoim kwalifikacjom.

👉🏼 Wskazówka! Podłącz je do dokumentu PDF, aby umożliwić łatwy dostęp i profesjonalną prezentację. Potencjalni pracodawcy mogą szybko zweryfikować twoje certyfikaty, co zwiększa twoje szanse na wyróżnienie się jako solidny i dobrze wykwalifikowany kandydat.

A teraz przykład: porównanie dobrego i złego wypisania certyfikatów w CV dla pozycji "Specjalista ds. Marketingu":

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: "PMP certyfikat - 2021" – Skrót "PMP" nie jest wyjaśniony, co sprawia, że wpis jest mało zrozumiały, szczególnie dla osób spoza branży. Brak organizacji wydającej certyfikat oraz daty uzyskania obniża wiarygodność wpisu.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat "Project Management Professional (PMP)" (Project Management Institute, 2021)" – Pełna i jasna nazwa certyfikatu wraz z organizacją wydającą i datą uzyskania. Ten wpis jest zrozumiały zarówno dla osób z branży, jak i spoza niej, co sprawia, że kandydat wydaje się bardziej profesjonalny.

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat: Google Ads – 2022" – Skrótowa i ogólna nazwa "Google Ads" nie precyzuje, jakiego rodzaju reklamy dotyczy certyfikat (np. wyszukiwanie, reklamy displayowe). Brak pełnej nazwy oraz organizacji wydającej ten certyfikat sprawia, że wpis jest niejasny.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat "Google Ads Search Certification" (Google, 2022)" – Pełna nazwa certyfikatu precyzuje, że dotyczy on reklam w wyszukiwarce Google, a podanie organizacji (Google) i daty uzyskania zwiększa przejrzystość i wiarygodność wpisu. Warto również dodać link do certyfikatu online.

Przykład źle wypisanego certyfikatu w CV: "HubSpot Cert. Inb. Mrkt." – Użycie niezrozumiałych skrótów jak "Cert." i "Inb. Mrkt." powoduje, że ten wpis wygląda chaotycznie i nieprofesjonalnie. Ponadto, brak pełnej nazwy certyfikatu oraz daty uzyskania.

Przykład dobrze wypisanego certyfikatu w CV: "Certyfikat "HubSpot Content Marketing Certification" (HubSpot Academy, 2023)" – W tym przypadku pełna nazwa certyfikatu i organizacji wydającej (HubSpot Academy) oraz data uzyskania sprawiają, że wpis wygląda profesjonalnie. Certyfikaty z takich platform jak HubSpot są cenione, szczególnie gdy są jasno opisane.

Zdobądź profesjonalne certyfikaty do swojego CV z Certifier

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o tym, jak umieszczać certyfikaty w CV i strategicznie prezentować swoje kwalifikacje. Pamiętaj o tych wskazówkach, przygotowując swoje CV, a zwiększysz szanse na zdobycie wymarzonej pracy!

Pamiętaj – jeśli chcesz przyciągnąć uwagę rekrutera (a na pewno tego chcesz!), certyfikaty to twoja tajna broń.

Chcesz podnieść swój profil zawodowy? Sprawdź Certifier. To kompleksowe rozwiązanie do tworzenia certyfikatów. Nie musisz mieć umiejętności graficznych – Certifier zapewnia darmowe szablony, które w łatwy sposób można wypełnić. 

Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, pracownikiem, czy poszukującym pracy, Certifier pomoże ci wzbogacić twoje CV certyfikatami i zostać zauważonym. Działaj już dziś i zarejestruj się!