Comment faire un diplôme en ligne : 11 bonnes pratiques

Envoyer et créer des diplômes originaux en quatre étapes, c'est facile ! Avec Certifier, vous pouvez comment faire un diplome en ligne pour toutes sortes d'occasions et les envoyer à vos participants en quelques clics, ou bien télécharger tous les diplômes générés en PDF dans un fichier zip.

Grâce à des modèles préfaits magnifiques, des e-mails de félicitations personnalisés, des analyses marketing et bien plus encore, la création d'un diplôme n'a jamais été aussi simple. Vous pouvez aussi créer diplome gratuit en ligne et créer un diplome personnalisé sans compétences en design. Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment faire un diplôme en ligne en toute simplicité.

Qu'est-ce qu'un diplôme ?

Les diplômes en ligne sont des documents officiels fournis par des institutions éducatives, telles que des universités, des plateformes d'apprentissage en ligne ou des écoles. 

Ces diplômes confirment l’obtention d’un diplôme et la possession d’un ensemble de compétences ou de connaissances. 

Un programme de diplôme en ligne se concentre sur un sujet particulier de manière plus approfondie qu’un simple certificat de formation.

Comment faire un diplôme en ligne en 4 étapes faciles

Sans plus attendre, commençons à créer un diplôme en ligne. Le seul outil dont vous aurez besoin est le générateur de diplômes Certifier. Inscrivez-vous gratuitement ici pour créer un compte. 

Cela vous permettra de générer des diplômes en masse et de gérer facilement les certificats de vos participants à partir d'un seul endroit. De plus, Certifier facilite votre flux de travail et envoie automatiquement vos diplômes. 

Découvrez dès maintenant comment créer un diplôme personnalisé rapidement et créer diplome gratuit en ligne !

Étape 1 : Créez le design de votre diplôme personnalisé en ligne

Une fois votre compte prêt, vous pouvez commencer à concevoir un véritable diplôme pour vos étudiants.

Après vous être inscrit, remplissez un formulaire rapide demandant des informations générales, telles que l’utilisation de Certifier et qui seront vos destinataires. Ce questionnaire nous aide à améliorer notre plateforme pour vous.

Ensuite, vous pouvez passer à créer un diplôme personnalisé en ligne, prêt à être réutilisé si nécessaire. Allez dans l’onglet Design, puis cliquez sur "Create Design". Choisissez un modèle de diplôme.

Vous êtes maintenant dans le générateur de diplômes Certifier. Dans l’onglet Templates, une large sélection de certificats de diplôme vous attend, que vous pouvez utiliser et ajuster.

Commencez par choisir le modèle de diplôme universitaire que vous préférez, puis personnalisez la taille du certificat, la palette de couleurs, les polices, le fond ou la position du texte selon vos besoins. 

Étape 2 : Configurez les détails de votre diplôme en ligne

Vous pouvez personnaliser encore plus le modèle de diplôme. Ajoutez des images via l'onglet Elements. Ici, vous pouvez télécharger le logo de l'école, des images relatives à votre formation ou des éléments décoratifs. 

Vous pouvez également modifier, réécrire et ajouter une nouvelle zone de texte dans l'onglet Text. De plus, vous pouvez générer un QR code pour rendre les diplômes numériques encore plus sécurisés !

Grâce aux attributs dynamiques, chaque certificat de diplôme académique est personnalisé et inclut un contenu individuel adapté au destinataire. Certains sont déjà présents dans la mise en page du diplôme par défaut. Vous pouvez ajouter d'autres éléments vous-même via le bouton "Add Custom Attribute".

Quel exemple de rédaction pour un diplôme ? La rédaction d’un diplôme inclut généralement le nom de l'institution, le nom du destinataire, une déclaration de délivrance, le diplôme ou l'accomplissement obtenu, ainsi que la date. Il peut aussi inclure les signatures de responsables clés et le sceau de l'institution.

Une fois tout configuré, cliquez sur "Create Certificate Design".

Step 3: Send diplomas right to the recipients’ inboxes

Le bouton "Save" ouvrira une fenêtre contextuelle pour télécharger les données des destinataires. Vous pouvez ajouter les détails des destinataires manuellement ou via un fichier CSV, XLSX ou XLS.

Si vous devez préparer un fichier avec la liste de vos participants, il vous suffit d'ajouter deux colonnes – dans la première colonne, ajoutez tous les noms des étudiants, dans la seconde colonne, inscrivez leurs adresses e-mail.

Une fois le fichier téléchargé, vous verrez un aperçu de la liste des participants et de leurs adresses e-mail. Vérifiez que tout est correct et consultez l'aperçu Certifier avant de publier pour éviter toute erreur. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez "Save and Publish".

Vos destinataires recevront un e-mail automatique avec un lien vers leur porte-monnaie. Voici à quoi cela ressemble.

Grâce à Certifier, vous pouvez créer un diplôme gratuit en ligne en quelques étapes simples et l'envoyer directement à vos participants, sans aucune complication.

Étape 4 : Sauvegardez tous les diplômes dans un fichier zip en une seule fois

Si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger en masse les diplômes dans un fichier zip afin de les avoir tous en un seul endroit.

Cela est particulièrement utile si vous devez conserver l’ensemble des certifications, par exemple, pour respecter les exigences d'archivage des diplômes ou si vous devez envoyer les diplômes à d'autres parties prenantes. 

Comment créer des diplômes en zip avec Certifier ?

Allez dans l'onglet "Credentials" et choisissez les diplômes que vous souhaitez sauvegarder. Cliquez sur le bouton "Export". Choisissez le type de fichier et fournissez les adresses e-mail où vous souhaitez recevoir les diplômes prêts à être téléchargés. Plutôt simple, non ?

Créer un diplôme personnalisé ou créer un diplôme gratuitement n'a jamais été aussi facile !

Vous voulez en savoir plus sur tout le processus pour comment faire un diplôme avec Certifier ? Regardez cette vidéo, disponible en anglais avec des sous-titres en français, pour en savoir plus !

Quels sont les avantages des générateurs de diplômes ?

Les générateurs de diplômes offrent de nombreuses possibilités pour créer un diplôme personnalisé en quelques clics. Vous pouvez créer un diplôme gratuitement pour différentes occasions, et pas seulement des diplômes.

La plupart des générateurs proposent également des certificats et d'autres crédits numériques pour les institutions éducatives, l'éducation à domicile ou les écoles virtuelles, ainsi que pour les cours postuniversitaires avancés – pour n'en citer que quelques-uns.

Il existe une large gamme de modèles de diplômes personnalisables. Dans la plupart des cas, vous pouvez créer un diplôme gratuit en ligne et apporter toutes les modifications nécessaires. Même si vous trouvez un modèle de diplôme de fin d’études ou un modèle de diplôme universitaire, et que vous n'en avez pas exactement besoin, il suffit de choisir un design comme sur un modèle de diplôme vierge – vous pouvez facilement changer le texte et tous les éléments du diplôme. En général, les générateurs proposent de nombreux types de diplômes, donc vous n'avez pas à vous soucier d'un manque de choix.

Vous pouvez également créer diplome en masse et envoyer des diplômes à vos destinataires en quelques clics. C'est une fonctionnalité pratique, surtout lorsqu'il y a beaucoup de documents à envoyer. Les rédiger manuellement serait une tâche décourageante, et un générateur de diplômes vous permet de gagner du temps en automatisant ce processus.

Pas besoin de compétences en conception ou en codage. Un bon générateur de diplômes vous permettra de créer un diplôme personnalisé rapidement et facilement, sans aucune compétence requise. Lorsque vous choisissez un générateur, vérifiez qu'il dispose d'une interface intuitive pour créer un diplôme gratuitement. C'est un aspect crucial lorsque vous êtes pressé ou que vous ne souhaitez pas perdre de temps avec des fonctionnalités complexes.

Il vous fait gagner du temps et de l'argent. Travailler avec un designer peut être une excellente expérience qui produit des résultats impressionnants, mais vous pouvez obtenir le même résultat avec un bon générateur de diplômes et créer un diplome gratuitement tout en économisant de l'argent. Malheureusement, les services de designers peuvent être coûteux. Donc, si vous n'avez pas besoin de modifications avancées, un bon générateur de diplômes fera l'affaire pour vous.

Vous n’avez pas besoin de quitter votre domicile. Créer un diplôme gratuitement en ligne est possible sans jamais quitter votre domicile. C'est pratique, surtout si vous travaillez à distance ou n’avez pas le temps de trouver quelqu’un pour s’en occuper. Créer un diplôme gratuitement n'a jamais été aussi facile et accessible !

Créer et envoyer des certificats en ligne

Émettre des certificats personnalisés en masse.

Inscription gratuite

Meilleures pratiques pour comment faire un diplome

Peu importe si vous utilisez un générateur de diplômes en ligne pour la première fois ou non, il y a quelques points à retenir lorsque vous créez des certificats personnalisés. Vérifiez que vous suivez ces conseils.

#1 Inspirez-vous des meilleurs diplômes

Lorsque vous êtes chargé de créer un diplôme personnalisé, une excellente première étape consiste à consulter certains des meilleurs diplômes existants.

L'objectif n'est pas seulement de regarder n'importe quel diplôme, mais de se concentrer sur ceux qui ont fixé des normes en matière de design et de contenu, tels que Coursera, Stanford, etc. 

Examinez les conceptions primées et les exemples bien réputés dans votre domaine pour comprendre ce qui les distingue – que ce soit la mise en page, la police, ou la qualité du papier. Ce type d'inspiration vous aide non seulement à définir un point de référence pour votre propre travail, mais aussi à susciter des idées pour créer un diplome personnalisé.

#2 Inscrivez les noms des récipiendaires, le nom de l’émetteur et la date de l’événement

Tout d'abord, vous vous demandez peut-être comment faire un diplome. Assurez-vous d'inclure toutes les informations de base : le nom du destinataire, la date, l'institution éducative, le nom du cours et, éventuellement, un message personnel.

Ce dernier n’est pas obligatoire, mais il ajoute une touche personnelle au document. Par exemple, vous pouvez inclure une citation intéressante en lien avec le sujet abordé.

#3 Ajoutez vos signatures personnalisées

Que vous créiez un diplôme numérique ou imprimé, ajouter une signature authentique renforce la crédibilité du document. La signature est généralement placée dans le coin inférieur, pas plus grande que le nom du récipiendaire. 

#4 Ajoutez des visuels comme des images ou des illustrations

Faites ressortir votre diplôme des autres en ajoutant des images uniques, des éléments graphiques et des couleurs d’entreprise.

Par exemple, téléchargez des visuels qui se rapportent au thème de l'événement. Cela ajoutera également de la valeur sentimentale au document. Il est important de ne pas trop surcharger la palette de couleurs. Assurez-vous que tout est bien coordonné.

#5 Choisissez un modèle de diplôme spécifique à l’événement

Lorsque vous utilisez un modèle de diplôme prêt à l'emploi, assurez-vous qu'il correspond bien à l'occasion. Grâce à un large choix d'options, vous trouverez un modèle adapté à chaque événement. Si vous souhaitez créer un diplome personnalisé, prenez en compte l’événement. 

Par exemple, si vous organisez un webinaire sur le marketing numérique, le certificat ou le diplôme sera légèrement différent de celui d'un cours en ligne de langue pour des élèves de 9e année.

#6 Utilisez une police plus grande pour les informations essentielles

Une police plus grande permet de capter l'attention de la personne qui lit le diplôme et rend le document plus lisible. Les informations les plus importantes doivent être en avant. 

Si vous parcourez la galerie de modèles, vous remarquerez que le nom du document et son titre sont plus grands, ce qui les rend ainsi plus visibles. Essayez de suivre ce modèle pour votre diplôme et créer diplome qui se distingue.

#7 Portez attention à chaque détail du diplôme

Lorsqu’il s'agit de créer un diplôme personnalisé, chaque détail compte. Accordez une attention particulière à la qualité de tout ce qui est impliqué, de la conception du diplôme lui-même à la communication par e-mail qui l’accompagne. 

Vérifiez que la mise en page est soignée, que la police est claire et professionnelle, que le papier est de qualité, et que l'impression est nette et impeccable.

Même des détails apparemment mineurs, comme la palette de couleurs et la texture, peuvent influencer l’impression générale. 

Priorisez la qualité dans chaque aspect du processus de création de diplôme, afin que vos récipiendaires aient envie de partager leur diplôme, par exemple sur LinkedIn.

#8 Si vous envoyez plus de diplômes, automatisez

Si vous devez gérer un plus grand nombre de diplômes, que ce soit 10 ou même 500, il est temps de penser à l'automatisation. Que vous soyez confronté à une demande soudaine ou que vous gériez des diplômes régulièrement, l'automatisation peut simplifier le processus et minimiser les erreurs. 

Implémentez Certifier pour éliminer le travail manuel et réduire le risque d'erreurs. Certifier vous permet de générer des centaines de diplômes à partir de feuilles de calcul. Vous pouvez également les envoyer en un clic.

Avec l'automatisation, vous pouvez garder votre processus de certification fluide, professionnel et sans tracas, peu importe combien vous êtes occupé.

#9 Créez votre diplôme en format imprimable

Même si vous prévoyez de délivrer une version numérique de vos diplômes, assurez-vous qu'ils soient de haute qualité et prêts à être imprimés.

Les participants à votre cours en ligne voudront peut-être l'imprimer, alors donnez-leur la possibilité de le faire. 

#10 Envoyez votre diplôme en format PDF ou JPG par email

En parlant des formats de diplôme, même si votre priorité est de livrer une version papier, envoyez les documents aux participants sous forme de fichiers numériques. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles c'est une bonne pratique. 

Tout d'abord, les participants sont assurés d'avoir le document dans leur boîte de réception en cas de perte.

De plus, s’ils le souhaitent, ils peuvent le partager sur les réseaux sociaux.

#11 Vérifiez s’il y a des fautes de frappe ou des erreurs d’orthographe

Créer un diplome personnalisé de qualité, c'est aussi prêter attention aux détails. Vérifiez attentivement votre modèle de diplôme de haut en bas. 

Lisez soigneusement ce que vous avez écrit et assurez-vous que les majuscules sont correctement utilisées, que la date est correcte, que votre ponctuation est juste et que l'espacement est précis. 

Ces petites suggestions peuvent sembler anodines, mais elles contribuent à rendre votre diplôme professionnel et soigné. 

#12 Demandez une relecture

Deux têtes valent mieux qu’une, n'est-ce pas ? Les diplômes contiennent peu de texte, mais des erreurs peuvent encore se glisser. 

Il est donc bon de demander de l'aide pour relire le contenu, surtout si vous voulez inclure un message personnel dans le document. Si vous n’avez personne pour vous aider, il existe de nombreux outils de vérification grammaticale en ligne.

#13 Rendez votre diplôme numérique partageable : X, LinkedIn ou Facebook

Un diplôme facilement partageable bénéficie à la fois au créateur du diplôme et au récipiendaire.

C’est pourquoi il est judicieux de créer un diplôme gratuitement en ligne, car les récipiendaires peuvent partager leurs certificats de réussite, par exemple sur LinkedIn. 

Ainsi, votre marque, école virtuelle ou institution académique gagne en visibilité si votre logo est inclus sur le document.

#14 Assurez-vous que votre diplôme soit facilement lisible

Votre diplôme ne sera pas attrayant si vous y mettez trop d’informations. Limitez-vous aux éléments de design les plus importants et soyez aussi concis que possible.

Rendez votre document facile à lire – surveillez l’espacement, utilisez des polices grandes et petites, et ne surchargez pas de texte. Sinon, cela ne paraîtra pas professionnel.

Pourquoi attendre ? Creer un diplôme gratuitement avec Certifier !

Comme vous pouvez le voir, Certifier offre de nombreux avantages à la fois pour les émetteurs et les récipiendaires. Créez, concevez, envoyez tout à partir d’un seul endroit – créer un diplôme n’a jamais été aussi facile.

Vous pouvez générer des certificats pour toutes les occasions : diplômes pour enfants, diplômes professionnels, diplômes scolaires, peu importe ce dont vous avez besoin.

En seulement quatre étapes, vos participants recevront des diplômes professionnels directement dans leurs boîtes de réception.

Cliquez ici pour commencer avec le plan Certifier gratuit et créer un diplôme gratuitement.